Bước 1: Tra cứu để tìm ra hóa đơn muốn hủy giao dịch (nếu cần).
Lưu ý: Chỉ hóa đơn gốc chưa được kê khai thuế, chưa bị hủy giao dịch, chưa bị điều chỉnh tiền, đã thanh toán thì mới được phép hủy giao dịch.
Bước 2: ND nhấn vào icon 
của dòng tương ứng với hóa đơn cần hủy giao dịch à Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thao tác để ND chọn
Bước 3: Người dùng chọn Hủy giao dịch->Hệ thống hiển thị cửa sổ Hủy giao dịch
Hình: Màn hình chức năng Hủy giao dịch
NSD nhập các thông tin:
Khung Thông tin khách hàng: các thông tin của người mua trên hóa đơn gốc. Các thông tin này không được phép chỉnh sửa.
Khung thông tin người bán: các thông tin của bên bán trên hóa đơn gốc. Các thông tin này là không được phép chỉnh sửa
Khung Thông tin chung: các thông tin chung của hóa đơn
– Mẫu hóa đơn: thông tin này không được phép chỉnh sửa
– Số hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa
– Ngày lập hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa
– Hình thức thanh toán: ND chọn 1 trong số các hình thức thanh toán sau:
- Tiền mặt
- Chuyển khoản
Khung thông tin bổ sung:
– Văn bản thỏa thuận: ND nhập văn bản thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc
– Ngày thỏa thuận: ND nhập ngày thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc
– Ghi chú: Nội dung ngày không được phép chỉnh sửa
NSD nhấn nút Cập nhật để hủy giao dịch
- Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
- Nếu không xảy ra lỗi, hệ thống thực hủy giao dịch thành công
- Hệ thống thông báo “Lập hóa đơn thành công: Mã số thuế bên bán:, Số hóa đơn:, Mã số bí mật:”. Hóa đơn điều chỉnh giảm tiền hàng, tiền thuế đúng bằng số tiền của hóa đơn gốc
- Hóa đơn vừa lập được hiển thị lên Danh sách hóa đơn
NSD nhấn nút [x] hoặc nút Đóng để đóng cửa sổ hủy giao dịch
Chú ý: Khi thực hiện xóa bỏ hóa đơn với doanh nghiệp sử dụng usb token thì người dùng cần phải cắm usb token vào máy,